Ο σταθμός σωληνωτού ταχυδρομείου για γραφεία μπορεί να έχει άφιξη από πάνω ή από κάτω. Κατάλληλος για τοποθέτηση κάτω απο γραφεία, τραπέζια ή άλλα έπιπλα. Ο μηχανισμός παραμένει αθέατος κάτω απο την επιφάνεια εργασίας. Η κάψουλα τοποθετείται σε μια ειδική υποδοχή στο πάνω μέρος του σταθμού. Ο Σταθμός Γραφείου μεταφέρει την κάψουλα εντελώς αυτόματα στον προορισμό της. Η αφικνούμενη κάψουλα μεταφέρεται αυτόματα μέσω ενός μηχανισμού στο επίπεδο του γραφείου.
